2026 年 4 月 28 日 公開 ・ 基準日 2026-04-28

法人での AI 利用ガイドライン作成ガイド：1 枚から始める

「AI 使用規程」をうまく作るコツは「1 枚で始める」。全部を網羅しようとして作ると読まれず、何も始まらない。個人事業主・中小企業向けに「1 枚で不可欠な要素」を提示します。

1 枚ガイドラインの必須 5 項目

1. 使用可 AI リスト：会社として覍めるツールを名前で明記（「ChatGPT Plus / Claude Pro / Gemini Advanced のいずれか」タイプに限定するとストレージ管理もスダ）
2. 入れてよいデータ / 入れてはいけないデータ：顧客名・個人情報・未公表製品・財務・事業計画を「入れてはいけない」と明記
3. 学習除外設定・プラン選択：各サービスで学習除外設定を適用したプランを使うルール
4. AI 生成表記ルール：SNS・記事・クライアント提出資料で AI を使った際の表記ルール
5. 個別質問・見直し連絡先：規程にないケースと、規程見直し提案をどこにさんげるか

1 枚ガイドラインテンプレート（例）

# AI 使用ガイドライン（2026-04 版）

## 1. 使用可ツール
- ChatGPT Plus / Claude Pro / Gemini Advanced (個人プランを許可)
- DeepL Pro / Notta (企業プラン)
- それ以外のツール使用は必ず上司許可

## 2. 入れてはいけない情報
- 顧客名・顧客データをそのまま
- 個人情報 (氏名・住所・連絡先)
- 未公表製品・財務データ

## 3. 設定ルール
- 「学習に使わない」設定をオンにする
- 個人データは入力前に代名詞化 (「顧客 A」「商品 X」)

## 4. AI と使ったものの表記
- SNS やクライアント提出資料で AI を使った部分は「AI 生成を人間がチェック」と記載

## 5. 質問・見直し
- 規程にないケースは [担当者] に連絡
- 見直しは四半期ごとに実施

見直しサイクル

• 四半期ごとと AI サービスの大きなアップデート時に見直し
• 事故・代償請求につながるケースは即時規程追加
• 法人規模が拡大したときは 「必要」を見直し

考察ポイント

• 「規制される」より「生産性を上げる」規程に：状態を「使いやすかったら何も使わない」としない
• 規程を作っただけで是足としない：社員と一番使いたか、違反ケースを拾うチェック体制も設ける
• 顧客との委任契約・守秘義務との関係を必ずチェック

※ 本記事は一般論で、個別ケースではステマ規制・業界ガイドライン・顧客との契約を個別でご確認ください。