AI 選び方

2026 年 4 月 28 日 公開 ・ 基準日 2026-04-28

議事録要約プロンプト ベスト：「読める議事録」を作る 5 パターン

AI に「議事録を要約して」と依頼しても、そのまま使える議事録にならないことが多い。必要な 5 つのパターンを使い分けると、「あとで読まれる議事録」に変わる。

パターン 1：ソースをそのまま読んで要約

以下の議事録トランスクリプトを読み、以下の項目に分けて記載してください。

1. 会議の目的 (1 行)
2. 出席者 (代名詞可)
3. 決定事項 (何が決まったか、決まらなかったものは「保留」と明記)
4. TODO (何を誰がいつまでに)
5. 議論の点 (賛否両論があったものを 1 点 1 ブロックでまとめる)
6. 次回までに調べるべきこと

パターン 2：クライアント面談メモ

以下の面談トランスクリプトから、クライアントのニーズと補うべき点を抽出してください。

1. クライアントが明示的に言ったニーズ
2. 口外にひそんでいるような、明言されていないが重要そうなニーズ
3. 今回提案に保留された点
4. 次回までに、こちらから出せる質問・材料
5. 今回クライアントを耳読したと思うポイント

パターン 3：社内ブレスト・アイデア出し

以下のブレスト会トランスクリプトを読み、以下を抽出してください。

1. 出たアイデア (1 行で要約 / 言った人)
2. そのアイデアへのコメントと、賛否の側の人数・トーン
3. 「取り上げて検討する」扱いになったアイデア
4. 「しりぶまれた」アイデアと、理由の推測
5. 次回までに調べるべき事柄

パターン 4：ステップアップ（1 対 1）

以下のステップアップのトランスクリプトを読み、以下の項目でまとめてください。

1. 今週やっていること
2. ブロックになっていることと、その人がひとりで解決できるもの / 他人の助けが要るもの
3. 今週の振り返り (うまくいったこと / うまくいかなかったこと)
4. 今後のキャリア・見返りに役立ちそうな点
5. マネージャーが今回やるべきコメント / サポート

パターン 5：長会議・長長スレッドの読み込み

以下の長いトランスクリプトを読み、「もしその関連者が後から読む」ことを想定して、
以下の 3 セクションに分けてポイントを抽出してください。

1. 30 秒で読めるサマリー (3 行以内)
2. 5 分で読める要約 (議論のロジックと主要ポイント 200〜500 字)
3. 詳細読みたい人向け、セクションごとの見出しと要点 (1,000 字以内)

使いこなしのコツ

※ テンプレはスターターとして使い、顧客データを含むケースは学習除外設定・代名詞化にご注意ください。