議事録要約プロンプト ベスト：「読める議事録」を作る 5 パターン

AI に「議事録を要約して」と依頼しても、そのままでは使いにくい議事録になることが多いです。必要な 5 つのパターンを使い分けることで、「あとで読まれる議事録」に変わります。

パターン 1：トランスクリプトをそのまま読んで要約

以下の議事録トランスクリプトを読み、以下の項目に分けて記載してください。

1. 会議の目的（1 行）
2. 出席者（代名詞可）
3. 決定事項（何が決まったか、決まらなかったものは「保留」と明記）
4. TODO（何を／誰が／いつまでに）
5. 議論の点（賛否両論があったものを 1 点 1 ブロックでまとめる）
6. 次回までに調べるべきこと

パターン 2：クライアント面談メモ

以下の面談トランスクリプトから、クライアントのニーズと補うべき点を抽出してください。

1. クライアントが明示的に言ったニーズ
2. 言外に潜んでいるが重要そうなニーズ
3. 今回の提案で保留になった点
4. 次回までに、こちらから出せる質問・材料
5. 今回クライアントの理解が深まったと思うポイント

パターン 3：社内ブレスト・アイデア出し

以下のブレストのトランスクリプトを読み、以下を抽出してください。

1. 出たアイデア（1 行で要約 / 言った人）
2. そのアイデアへのコメントと、賛否それぞれの人数・トーン
3. 「取り上げて検討する」扱いになったアイデア
4. 「見送られた」アイデアと、その理由の推測
5. 次回までに調べるべき事柄

パターン 4：1 on 1（ステップアップ）

以下の 1 on 1 のトランスクリプトを読み、以下の項目でまとめてください。

1. 今週やっていること
2. ブロックになっていることと、その人がひとりで解決できるもの / 他人の助けが要るもの
3. 今週の振り返り（うまくいったこと / うまくいかなかったこと）
4. 今後のキャリアや成長に役立ちそうな点
5. マネージャーが今回返すべきコメント / サポート

パターン 5：長会議・長スレッドの読み込み

以下の長いトランスクリプトを読み、「あとで関係者が読む」ことを想定して、
以下の 3 セクションに分けてポイントを抽出してください。

1. 30 秒で読めるサマリー（3 行以内）
2. 5 分で読める要約（議論のロジックと主要ポイント 200〜500 字）
3. 詳細を読みたい人向け、セクションごとの見出しと要点（1,000 字以内）

使いこなしのコツ

• トランスクリプトは 議事録作成の手間を大幅に軽減【Notta】・Whisper などで作ってから Claude や ChatGPT に渡す（ツール選定の詳細は 議事録 AI 比較 5 選）
• 議事録に「補足情報」（詳しい人、参考資料リンク）も付けておくと後から読みやすい
• 1 枚で議事録テンプレート化し、チームで共有

※ テンプレは出発点として使い、顧客データを含むケースは学習除外設定・代名詞化にご注意ください。