2026 年 4 月 28 日 公開 ・ 基準日 2026-04-28

業務効率化プロンプト 30 選：コピペで動き出す 30 テンプレ

プロンプトの品質コストは 「言葉選び」だけではなく、型を作って何度も使う仕組み。今すぐ使える 6 ジャンル・計 30 を、テキストボックスで提供します。

型 1：メール・連絡起案

以下の状況で、[受け取り手]さん宛にメールを作成してください。

[状況]
[その状況の背景と、何を伝えたいか]

[要件]
- トーン：丁寧だがこわばった体じゃない
- 長さ：300 字以内
- 表るべき事項をリストで 3 点以内で含める

[出力形式]
タイトルと本文を分けて、そのままコピペできる形で

型 2：議論の広げ・意見表明

[議論したいテーマ] について、以下の 4 視点で考えを整理してください。

1. 賛成の主張とその主な論拠
2. 反対の主張とその主な論拠
3. 見逸されやすい中間・例外ケース
4. この議論を進めるために追加で調べるべき事柄

最後に、「よくある見逸し」を 3 つ指摘してください。

型 3：TODO 抽出・タスク化

以下の議事録・コミュニケーションストリーム・メモを読み、
「言及した TODO 」のみを抽出してチェックリスト化してください。

各 TODO には以下を含めてください：
- 何を
- 誰が
- いつまでに

[入力テキスト]

型 4：見積もり・見積依頼書

以下の案件詳細をもとに、見積もり書のドラフトを作成してください。

[予算リミット] を超えた見積もりは避け、超える可能性がある場合は「オプション」として分けて記載してください。

含める項目：商品名 / 数量 / 単価 / 小計 / 合計 / 測記事項。

[案件詳細]

型 5：チェックリスト生成

以下の仕事を始める前にチェックすべき項目を 10 項目以内でリストしてください。

「必須」と「推奨」を分け、その項目がなぜ重要かも 1 行で説明してください。

[仕事の説明]

型 6：記事起案・SNS 投稿

以下のトピックで 、 [読者ペルソナ] 向けに SNS 投稿を 3 パターン作成してください。

パターン 1：名言・定義調
パターン 2：「思い込み」を裏返して、読んで「そうか」とさせる記述パターン
パターン 3：具体例で語り始めて、最後に一般化するパターン

[トピック]

使いこなしのコツ

• 「[]」の部分を「コピーしてから中身を埋める」スタイルで使う
• 出力を見て「不足」をテンプレに追記していく
• 業務チームで使うなら Notion ・ GPTs ・ Claude Projects にテンプレを保存

※ テンプレはスターターとして使い、実業務に合わせて反復改良してください。