業務効率化プロンプト 30 選：コピペで動き出す 30 テンプレ

プロンプトの品質を決めるのは「言葉選び」だけでなく、型を作って何度も使う仕組みです。今すぐ使える6ジャンル・計30テンプレを、テキストボックスで提供します。

型 1：メール・連絡起案

以下の状況で、[受け取り手]さん宛にメールを作成してください。

[状況]
[その状況の背景と、何を伝えたいか]

[要件]
- トーン：丁寧だが堅苦しくない
- 長さ：300 字以内
- 伝えるべき事項をリスト形式で 3 点以内

[出力形式]
タイトルと本文を分けて、そのままコピペできる形で

[議論したいテーマ] について、以下の 4 視点で考えを整理してください。

1. 賛成の主張とその主な論拠
2. 反対の主張とその主な論拠
3. 見逃されやすい中間・例外ケース
4. この議論を進めるために追加で調べるべき事柄

最後に、「よくある見落とし」を 3 つ指摘してください。

以下の議事録・コミュニケーションログ・メモを読み、
「言及された TODO」のみを抽出してチェックリスト化してください。

各 TODO には以下を含めてください：
- 何を
- 誰が
- いつまでに

[入力テキスト]

以下の案件詳細をもとに、見積書のドラフトを作成してください。

[予算上限] を超える見積もりは避け、超える可能性がある場合は「オプション」として分けて記載してください。

含める項目：商品名 / 数量 / 単価 / 小計 / 合計 / 特記事項。

[案件詳細]

以下の仕事を始める前にチェックすべき項目を 10 項目以内でリストしてください。

「必須」と「推奨」を分け、その項目がなぜ重要かも 1 行で説明してください。

[仕事の説明]

以下のトピックで、[読者ペルソナ] 向けに SNS 投稿を 3 パターン作成してください。

パターン 1：名言・定義調
パターン 2：「思い込み」を裏返して、読んで「そうか」と思わせる記述パターン
パターン 3：具体例で語り始めて、最後に一般化するパターン

[トピック]

「[]」の部分を「コピーしてから中身を埋める」スタイルで使う（プロンプト 7 原則の前提知識はプロンプトの基本：AI に伝わる 7 つの書き方）
出力を見て「足りない要素」をテンプレに追記していく
業務チームで使うなら Notion・GPTs・Claude Projects にテンプレを保存（ChatGPT Projects 機能の使いこなし）
プロンプトに渡す素材（議事録・面談メモ）が手元にないときは、録音 → 文字起こしを【Notta】や【Notta Memo】で先に作っておくとテンプレがそのまま走り出します（議事録要約プロンプトベストも参考に）

※ テンプレは出発点として使い、実業務に合わせて改良してください。